Uygunluk Belgesi Nasıl Alınır?
Çin’de satın alırken bazı gereklilikleri anlama konusunda yardıma mı ihtiyacınız var? Muhtemelen ithalat yapmadan önce gerekli sertifikaları duymuşsunuzdur.
Başka bir ülkeden ürün aldığınızda kontrol etmeniz gereken önemli şeyler var. Eğer satacaksanız özelliklerini kontrol etmeniz önemlidir. Bir ürünün, kullanım güvenliği açısından bir standardı geçtiğini gösteren bir sertifika taşıması gerekir.
Elektronik ürünler almayı mı planlıyorsunuz? İthalat yapmadan önce almanız gereken bir sertifika olduğunu biliyor musunuz? Çin’den gadget satın almak, göndermek ve ülkenize satmak istiyorsanız bu gereksinimi karşılamanız gerekir.
Çoğu ithalatçının sorduğu bu konuyu ele alacağız. Uygunluk Sertifikası hakkında her şeyi anlamanıza yardımcı olmak istiyoruz.
1. Giriş ve CoC Nedir?
Yani ülkenize bazı mallar gönderiyorsunuz ve mallar gümrük işlemleri için Gümrüğe ulaştığında yetkililer önemli bir belge arıyor: Uygunluk Sertifikası.
1) CoC nedir?
Çin’deki bir tedarikçiden herhangi bir mal veya ürün satın alırken, onun kullanım güvenliği standartlarını karşıladığından emin olmak istersiniz. Kullanıcının kullanımı sırasında kendisine zarar verebilecek her türlü madde veya parçadan korunduğunu kanıtlaması gerekir.
Kurallara ve standartlara uygun ürünler satın almak istiyorsunuz. Bu nedenle Uygunluk Sertifikası olarak bilinen bir CoC’yi güvence altına almanız gerekir. Bazen buna Uygunluk Sertifikası da diyoruz.
2) Uygunluk Belgesi Nedir?
Uygunluk Belgesi veya CoC belgesi gerekli standartları geçmiş bir ürüne verilir. Bu olmadan ithalat yapamazsınız veya mallar gönderildiği ülkeye giremez. Bazı ürünler için ulusal düzenlemelere ve yasalara dayanan bir gerekliliktir.
Ürün tedarikçiniz CoC’yi sağlayabilir. Bu belgelendirmeyi yapan firma da vermeye yetkilidir. Örneğin, ABD’den bir alıcıysanız ve Çin’den bazı Bluetooth cihazları satın almak istiyorsanız, aşağıdakilerden emin olmak için bunu talep edebilirsiniz:
(1) ürün test edilmiştir
(2) ürün teknik ve güvenlik hususlarını geçmiştir
(3)ürün standart kalite spesifikasyonlarını karşılamıştır
3) Uygunluk Sertifikalarına Neden İhtiyacınız Var?
CoC, ithalat ve satış yaparken hazırlamanız gereken belgelerden biridir. Eğer ihmalkar davranırsanız gümrük ürünlerinize el koyabilir. Bu gecikmelere ve para kaybına neden olacaktır.
Çin’de ilk kez alıcı olanlardan bazıları, malları gönderirken zorluklarla karşılaştı. Gümrükte CoC gösteremezlerse, mallarının muayenesi daha uzun sürecek veya gümrükte takılacak.
Peki neden CoC’ye ihtiyacınız var? Sertifika aşağıdaki amaçlar için gereklidir:
(1) Malları pazarda mı satıyorsunuz?
Ürünü pazarda tanıtıyor veya satıyorsanız gümrükten geçmek için CoC’ye ihtiyacınız var. Ayrıca kalite ve güvenlik standartlarını geçtiği için müşterilere ürünü satın alma ve kullanma konusunda güven verecektir.
(2) Gümrüklerde muayene sürecini daha hızlı hale getirmek ister misiniz?
CoC ile ürünleriniz gümrük muayenelerinde gecikme yaşamaz. Gümrük idaresi, bu sertifikanın ithal edilen malın belirli standartları geçtiğini kanıtladığını biliyor. CoC olmadan, piyasaya sürülmeden gümrükte takılıp kalması durumunda daha fazla maliyetle karşılaşabilirsiniz.
(3) Ülkenizin gümrükleri tarafından talep ediliyor mu?
İthal edilen bir malın gerekli standartlara uygun olduğunu göstermek için gümrüklerde esas olarak CoC’ye ihtiyaç vardır. İthalat sırasındaki genel gereksinimlerin bir parçasıdır.
Gümrükten geçerken ithal edilen malın evraklarında olup olmadığına bakılıyor. CoC’si olmayan ürünlere el konulabilir, müsadere edilebilir ve ara sıra imha edilebilir.
(4) Bir ülkenin kural ve düzenlemeleri bunu gerektiriyor mu?
Bazı ürünler, bir ülkenin ithalat için belirlediği kurallara göre bu sertifikayı gerektirir. Örneğin ABD’de sattığınız Bluetooth teknolojisine sahip cihaz veya gadget’ların ülkeye girmeden önce bu sertifikayı alması gerekir.
2. Uygunluk Belgesi Gereken Ülkeler
Hangi ülkelerin buna ihtiyaç duyduğunu bilmek ister misiniz? Birçok ülkenin uyumluluk için CoC’ye ihtiyaç duyduğunu bilmek ilginçtir. Aşağıdakilere bakalım ve bunun ithalat gereksinimlerinize nasıl fayda sağlayacağını görelim.
Amerika Birleşik Devletleri ve AB ülkeleri CoC gerektiren listede yer alıyor. Her ithalatçının uyması gereken gereksinimleri vardır.
1) ABD’deki Uygunluk Sertifikası Gereksinimleri
Ürünlerin ABD’ye ithalatı katı kurallara tabidir. Bir ithalatçı olarak CoC gibi temel belgelerin ülkeye girmeden önce alındığından emin olmalısınız.
Çin’den ABD’ye herhangi bir ürün göndermek istediğinizde, ürünlerin tüketicilerin kullanımına uygun olduğunu ve tehlike yaratmayacağını belgelendirmeniz gerekiyor.
Bir ürüne uygulanan her CoC için gereklilikler ABD düzenlemelerine göre takip edilir. İşte birkaç örnek:
Motosikletler için
Yurt içinde veya yurt dışında satılmak üzere üretilen her motosikletin bir CoC’ye sahip olması gerekir. Yalnızca bireysel kullanım veya gösteri amaçlı üretilen belirli motosikletler bu kuraldan muaftır.
Arabalar veya Araçlar için
Amerika yollarında kullanılmasına izin verilmeden önce ülkedeki tüm arabaların CoC’ye sahip olması gerekmektedir.
Tüketici güvenliği düzenlemelerine uyması gereken ürünler
Çocukların kullanımına yönelik olmayan, üretilen veya ithal edilen tüm mal veya ürünlerin Genel Uygunluk Sertifikasına (GCC) sahip olması gerekir. Sertifikaya göre malların Amerika Birleşik Devletleri’ndeki geçerli tüketici ürünleri güvenliği mevzuatına uygun olması gerekir.
Üretici veya ithalatçı GCC’nin düzenlenmesinden sorumludur. Dokümanın taslağının hazırlanmasına bir laboratuvar yardımcı olabilir. Her ürün sertifikasyon sürecinin bir parçası olarak incelenir.
GCC hükümete kayıtlı olmasa da, üreticiler ve ithalatçılar distribütörlerine sertifikanın bir kopyasını vermek zorundadır.
2) AB Uygunluk Beyanı
AB ülkelerine tabi ürünleri pazarlarken veya ithal ederken sunduğunuz bir belgedir. Üretici iseniz, şirketinizin veya yetkili temsilcinizin, mallarınızın AB standartlarını karşıladığını belgelemek için AB Uygunluk Beyanı imzalaması gerekir.
Ürünün piyasaya çıkış tarihini kapsar ve on yıl süreyle saklanması gerekir. AB DOC’si, üretici veya AB’de bulunan Yetkili Temsilci tarafından güncel tutulmalıdır. Malların ithal edilmesi halinde, malların ithalatçısı CE Uygunluk Beyanı’ndan sorumludur.
Neleri içerir:
(1) Bir ürüne, tip serisine veya partiye atıfta bulunan ürünün benzersiz kimlik numarası.
(2) DoC’yi hazırlayan imalatçının veya yetkili temsilcisinin adı ve adresi.
(3) Üreticinin AB Uygunluk Beyanı’nın düzenlenmesinden tamamen sorumlu olduğunu belirten bir beyan.
(4) 1. maddede belirtilenlerin ötesinde ilgili bilgileri de içeren, ürünün takip edilmesine olanak tanıyan bir açıklama.
(5) Standartları teknik şartnamedeki referanslarıyla birlikte içermelidir. Kesin, kapsamlı ve anlaşılır bir şekilde yazılmalıdır.
(6) Onaylanmış Kuruluş uygunluk değerlendirme sürecine katılmışsa isimlerini ve kimlik numaralarını belirtmelidir.
(7) Sertifikanın düzenlendiği tarihi ve onu düzenleyenin imzasını belirtir.
AB Uygunluk Beyanı CE Belgesi ile aynıdır. Bunu göndererek, ürününüzün ilgili tüm AB yasalarına uygunluğundan tamamen sorumlu ve sorumlu olursunuz.
Bir ürün bir AB Üye Devletinde piyasaya sürüldüğünde, AB Uygunluk Beyanı o devletin ihtiyaç duyduğu dil veya dillere çevrilmelidir.
3) CoC Gerektiren Diğer Ülkeler şunlardır:
(1) Cezayir
(2) Avustralya
(3) Beyaz Rusya
(4) Botsvana
(5) Burundi
(6) Kamerun
(7) Mısır
(8) Etiyopya
(9) Gabon
(10) Gana
(11) Körfez
(12) Haiti
(13) Irak
(14) Fildişi Sahili
(15) Kazakistan
(16) Kenya
(17) Kuveyt
(18)Moldova
(19) Moğolistan
(20) Nijerya
(21) Katar
(22) Romanya
(23) Rusya
(24) Suudi Arabistan
(25) Suriye
(26) Uganda
(27) Yemen
(28)Zanzibar
3. Uygunluk Belgesinin Düzenlenmesi
1) Alıcı ne zaman tedarikçiden CoC talep etmelidir?
Alıcının, ürünün yüksek risk kategorisini güvenlik açısından değerlendirdikten sonra tedarikçiden CoC istemesi gerekir. Bazen tüketicinin ürünü kullanırken tehlike altında kalmamasını sağlamak için CoC dışında başka belgeler de istenir. Örneğin Üretim Sertifikası isteyecektir.
Bu ürünleri satın alıyorsanız tedarikçiden CoC istemeniz gerekir:
| Kibrit kutuları | Bisiklet kaskları | Elektrikli çim biçme makineleri | Mimari cam malzemeleri | CB antenleri |
| Garaj kapısı açacakları | Sigara çakmakları | Çok amaçlı çakmaklar | Yüzme havuzu kaydırakları | Ranzalar |
| Selüloz yalıtımı | Çöp kutularını | Çim dartları | ATV’ler | Bisikletler |
| Mobilya | Taşınabilir gaz kapları | Metal mum fitilleri | Boyalar ve kaplamalar | havai fişek |
| Havuz ve spa gider kapakları | Vinil plastik film | Küçük şilteler | Halılar ve kilimler | Kıyafet giymek |
| Buzdolabı kapıları | Sigara ateşlemeli yataklar | Alçıpan | Açık alev ateşlemeli özel ambalaj |
2) CoC Sertifikasını Kimler Düzenleyebilir?
Ürün üreticisi bir CoC düzenler. Ürünü belgelendirmeye yetkili bir laboratuvar tarafından da sağlanabilir. Ürünü test ettiklerini ve belirli standartları geçtiklerini belgeleyeceklerdir.
3) Uygunluk Belgesi Nasıl Alınır?
İthalatçı veya ihracatçı iseniz, yerel ticaret odasına veya bölgenizdeki veya ülkenizdeki bir işletme avukatına giderek bir CoC güvence altına almanız gerekir.
Bu CoC’nin verildiği iş yeri ve sektöre bağlıdır. Lisans ve izinlerin yanı sıra yetkili bir kurumdan veya test firmasından CoC almanız gerekmektedir.
Neye benzediği ve üzerinde hangi bilgilerin yer aldığı hakkında fikir edinmek için bir uygunluk sertifikası şablonu arayabilirsiniz.
4. Uygunluk Sertifikası Gereksinimleri
CoC yalnızca oluşturabileceğiniz veya tedarikçinizden isteyebileceğiniz basit bir belge değildir. Mal ithal ederken yetkiliye ibraz etmeniz gereken yasal bir belgedir. Bu nedenle tüm kalite, güvenlik ve standart ayrıntılarını içermelidir.
Tüketiciler satın aldıkları bir üründen ancak gerekli tüm standartları ve spesifikasyonları geçtiğine dair bir garanti olduğunda güven duyabilirler. Uygunluk Sertifikası anlamına gelen CoC, satın aldığınız ürünlerin denetlendiğini belgeleyecektir. Uygunluk Belgesi
Örneğin, bebek telsizi arayan bir ebeveynseniz, satın alma kararınızı yalnızca ürünün görünümüne göre vermeyeceksiniz. Ancak evinizde kullanırken özelliklerini ve güvenliğini dikkatle incelersiniz.
1) Her Ürün için CoC Gerekli midir?
İthalatçının ithalat ve ihracat kanununa bağlı olarak belirli bir ürün için CoC gerekli olabilir veya olmayabilir. Ancak patlayıcı ortamlarda kullanılan ekipmanlar veya zararlı maddeler içeren ekipmanlar gibi yüksek riskli kabul edilen ürünlerin CoC’ye ihtiyacı vardır. Uygunluk Belgesi
Örneğin, Bluetooth cihazlarını ABD’ye aktarıyorsanız CoC’ye ihtiyacı vardır.
Gereklilikler her ülkeden farklı olduğundan, ürünleri ülkenize göndermeden önce CoC’ye ihtiyacınız varsa öncelikle hükümetinize danışmalısınız. Uygunluk Belgesi
2) CoC’de hangi bilgiler yazılıdır?
CoC’de bulunan bilgiler basit ve konuyla ilgilidir. İşte ondan göreceğiniz ayrıntılar:
Ürün etiketi veya kimliği.
-CoC’de belirtilen ürünün spesifikasyonları da dahil olmak üzere açıklamasını kapsar.
Tüm güvenlik düzenlemelerinin listesi.
-Ürünün karşılaması veya test edilmesi gereken tüm güvenlik gereksinimlerinin ve kriterlerin bir listesi.
İthalatçı veya Üreticinin Kimliği.
-Alıcının/ithalatçının adını, tam posta adresini ve iletişim numarasını gösterir. Ayrıca ABD’de ürünü onaylayan şirketin adını da içerebilir.
Test sonuçlarının kayıtlarını tutan kişinin iletişim bilgileri.
-CoC’yi destekleyen test kayıtlarını tutan kişinin adını, tam posta adresini, telefon numarasını ve e-posta adresini gösterir.
Ürünü ürettikleri Yer ve Tarih.
-Ürünün üretildiği şehir/eyalet/ülkenin yanı sıra üretim ayını ve yılını içerir.
Ürünü test ettikleri Yer ve Tarih.
– Testin yapıldığı tarihi ve ürünün test edildiği ve sertifikalandırıldığı yeri içerir.
Herhangi bir bağımsız laboratuvarın adı
-CoC laboratuvarın adını, tam posta adresini ve telefon numarasını vermelidir.
3) CoC ve CoA arasındaki fark nedir?
Alıcıların ülkelerine mal ithal edebilmeleri için iki tür sertifika hazırlamaları gerektiğini biliyor musunuz? Bunlardan biri, tartıştığımız CoC’dir. Diğeri ise Analiz Sertifikası olarak bilinen CoA’dır. Uygunluk Belgesi
Açıklandığı gibi CoC veya Uygunluk Sertifikası, sağlanan mal veya hizmetlerin gerekli gereksinimleri karşıladığını tasdik eder. CoC, tüketicilerin ürünü güvenli bir şekilde kullanmasını ve onları tehlikeli veya düşük kaliteli mallardan korumasını sağlayabilir. Uygunluk Belgesi
Analiz Sertifikası veya CoA ise üreticilerin ürettikleri ürünün müşterilerinin taleplerine uygun olduğunu belgelemek için hazırladıkları bir belgedir. Satıcılar müşterilere güvenlik ve kaliteye uygun ürünler sunmalıdır. Uygunluk Belgesi
CoA, ürünün tasarım veya üretim spesifikasyonlarına bağlı olarak gerçek test ölçümünü yakalar. Aynı zamanda parti veya parti numarası gibi izlenebilirlik amacıyla bilgileri de içerir. Uygunluk Belgesi
4) Çin’den İthalatta COC Sertifikasına Ek Olarak Hangi Belgeler Gereklidir?
İthalat zorlu bir iştir! Ürünlerin gümrükten çekilmesi ve varış noktasına ulaşması için gerekli belgeleri siz ve tedarikçiniz hazırlamanız gerekir. CoC’nin yanı sıra, gönderiniz ile birlikte gelen temel belgeler şunlardır:
(1) Konşimento – gönderiniz ile birlikte gelen ve gönderici ile taşıyıcı arasındaki anlaşmayı belirten belge
(2) Proforma Fatura – mal veya hizmetler tedarik edilmeden önce alıcıdan ödeme talep etmek için kullanılan bir ön fatura veya tahmini Fatura. Malların açıklamasını, ödenecek toplam tutarı ve işlemle ilgili diğer ayrıntıları içerir.
(3) Ticari Fatura – bu, alıcı arasındaki bir satış işlemini kanıtlar ve gümrükleme amacıyla ödenmesi gereken harç ve vergilerin miktarını değerlendirmek için kullanılır.
(4) Satış Sözleşmesi – alıcı ile satıcı arasındaki işlem veya satışın koşullarını belirtir. Ödemeler, ürünler ve diğer şeyler hakkında ayrıntılar sağlar.
(5) İthalat Lisansı – bir kişiye veya işletmeye belirli bir kategorideki ürünleri ithal etme yetkisi veren, hükümet tarafından verilen yasal bir belge
(6) Sigorta Belgesi – Ürünlerin kaybolması, çalınması vb. durumlarda sigorta kapsamını belirten belgedir.
(7) Menşe Şahadetnamesi – bir ihracat sevkiyatındaki tüm ürünlerin aynı ülkede (menşe ülke) üretildiğini belgeleyen belge.
(8) Giriş Belgesi – ithalatçılar veya gümrük acenteleri bunu gümrükleme sürecinin bir parçası olarak sunar.
(9) Muayene Sertifikası- malların satış sözleşmesine dayalı olarak test edildiğini belgeleyen belge
5. COC Sertifikası ile ilgili SSS
1) Gümrükler CoC isteyebilir mi?
Evet. Bazı ülkelerin gümrükleri bazı ürün kategorileri için Uygunluk Belgesi istemektedir. Ama bir ülkeden diğerine farklılık gösteriyor. Temizleme süreci sırasında CoC ve diğer belgeleri arayacaklar.
Bu olmazsa, izninizi geciktirecekler. Eşyalarınızın nakliyesinde dezavantajlara neden olabilir. Ayrıca bu belgenin hazır olması incelemeyi de hızlandırır.
2) CoC’nin geçerliliği ne kadardır?
Uygunluk Belgesinin geçerliliği son üretim tarihinden itibaren 10 yıldır. Ancak bazı durumlarda geçerliliği değişen ürünler, yüksek risk kategorisine göre belirlenir.
3) COC sertifikası için ürün gönderdiğinizde ne yaparsınız?
COC alırken ödeyeceğiniz tutarı bilmek istiyorsunuz. Bu durumda CoC’yi alacağınız yetkili kurumdan Fiyat Teklifi Talebi gönderirsiniz. Gönderildikten sonra, CoC’yi almak için gereken teklifi ve diğer belgeleri alacaksınız.
4) CoC gerekliliği tüm ülkeler için aynı mıdır?
Hayır. Her ülkenin CoC’yi şart koşarken kendi kural ve düzenlemeleri vardır. Bazılarının ürün ithal ederken buna hiç ihtiyacı yoktur. CoC’ye başvururken gereksinimleri onaylamak ve bir kontrol listesi almak için iş büromuzla koordinasyon sağlamanız gerekir.
Çözüm
Sorumlu bir ithalatçı veya ihracatçı, sevkiyat yaparken belgelerin ne kadar kritik olduğunu bilmelidir. Uygunluk Sertifikası hayati öneme sahiptir çünkü bu sadece ürünü göndermeden önce bir gereklilik değildir, aynı zamanda satın alınan ürünün kullanımının güvenli olduğuna dair güven verir.
Doğrudan bir üreticiden toplu miktarlarda satın alırken, üreticinizden size Uygunluk Sertifikası vermesini isteyebilirsiniz. Üretici, bir ürünün takip edilmesi gerektiğinde iletişime geçilebilecek yetkili personel de dahil olmak üzere, ürünlere ilişkin bazı spesifik unsurları veya ayrıntıları sağlamalıdır.
Uygunluk Sertifikası, ülkenizde satacağınız veya pazarlayacağınız ürünün tüm güvenlik ve kalite standartlarını karşıladığını belgelendirir. Bu belge, gümrükten izin alırken inceleme sürecini hızlandıracaktır.
Tüm ürünlerde CoC bulunmaz. Ancak yüksek riskli ürünlerin bir ülkeye girebilmesi veya gümrükten geçebilmesi için bu belgeye sahip olması gerekiyor. Bunu sağlayabilecek uluslararası kuruluşlar da var. Daha fazla ayrıntı için iş büronuzla iletişime geçmeniz gerekir.
Kiminle iletişime geçeceğinizi bilmeniz gerekiyorsa CoC almak zor olabilir. JustChinait bu belgeyi işlemenize yardımcı olmak için burada. Çin’den ürün satın almak istediğinizde bir tane almanıza yardımcı olabiliriz. Bize bir mesaj gönderin; sizinle iletişime geçmekten memnuniyet duyarız.
