Hava Kargo Taşımacılığıyla İlgili Belgeler
Hızlı ve sağlam bir kargo nakliyeciliği metodu olan uçak kargo nakliyeciliği, tanınan nakliyecilik cinslerinden biridir. Maliyetli bir kargo nakliyecilik formülü olsa da sağladığı pek çok avantajla dikkat alımlı ve heyecan verici bir süreçtir. İthalat ve ihracat sürecinde tercih edilen hava kargo nakliyatı için gereksinim duyulan birtakım dokümanlar vardır. “Hava Kargo Nakliyatı İçin Gerekli Belgeler” başlıklı bu yazımızda hava yolları kargo için gerekli olan dokümanları derledik.
- Air Waybill Konşimento
Air waybill olarak da isimlendirilen hava yolu konşimentosu, kargonun bir pozisyondan diğer bir pozisyona hava yolu ile taşıması sürecinde kargonun taşıyıcı, gönderici ve alıcısı bilgilerini, kargonun taşınma kuralları, taşıma pahasını; kargo tipine nazaran taşıma halini, kargonun hacim ve tartısını belirten bir taşıma senedidir. Hem sigorta poliçesi hem de fatura niteliği bulunan airway bill, 3 asıl ve 4 yedek olmak üzere 7 kopyadan oluşur. Hava kargo nakliyatı için en değerli evraklardan biri olan airway bill, kargonun da teslim alındığını gösteren bir dokümandır. AWB hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak için “Hava Kargoda Airwaybill Ödeme Nasıl Yapılır?” başlıklı yazımıza göz atabilirsiniz.
- Ara Konşimentolar
Uzun vadeli yükleme süreçlerinde, acenteler yükleyici ismine tarafında düzenlenen hava taşıma senedidir. Ana konşimento ile yapı olarak benzeşen orta konşimentolar, hava yolu nakliyeciliğinde IATA yetkili hava kargo acentesi freight forwarder acentalar tarafından düzenlenen ve gönderimi gerçekleştirilen kargoların teslim alındığını göstermektedir.
- Kargo Manifestosu
Hava yolları kargo prosedürü ile gerçekleştirilen taşıma sürecinde taşınan malların özelliklerini, taşınması için gerekli kuralları, teslim edileceği pozisyonları gösteren kargo manifestosu hazırlanmalıdır. Konşimentoya uygun düzenlenen kargo manifestosu, İngilizce olarak düzenlenmelidir.
Kargo manifestosunda konşimentoda olduğu üzere yükleyicinin isim soyad bilgileri, adresi, kent, ülke ve telefon bilgileri, taşınan malın gönderim yapılacağı havaalanı, teslim edileceği havaalanı, havaalanının bulunduğu kent yer almalıdır. Taşıma süreci gerçekleştirilen yükler, tehlikeli unsur sınıfında yer alıyorsa, bu yüke ilişkin bilgiler de ayrıntılı olarak belirtilmelidir.
- Kargo Transfer Manifestosu
İki firma ortasında kargo transferinin gerçekleştiğini gösteren kargo transfer manifestosu, ödemeli kargoların birinci taşıyıcı ya da öteki taşıyıcı firmaya taşınması durumunda kullanılan bir evraktır. Transfer edilen taşıyıcı, sonraki transferler ve yaşanan gecikmenin tüm sorumluluklarını üstlenmektedir. Transfer manifestosunda; meydana gelebilecek hasar, kaybolma, paha kaybı üzere olumsuz durumlarda sorumluluğun kime ilişkin olduğu belirtilmektedir.
- Kargo Masraflarını Düzeltme Bildirgesi
Bir ihtar evrakı olan kargo masraflarının düzeltilmesi bildirgesi; yük tartısının az ya da daha fazla gösterilmesi, kusurlu kargo fiyatlandırması, tarife yanlışlarından kaynaklanan yanlışların düzeltilmesini sağlamaktadır.
- Kargo Muhasebe Bildirisi
Hava kargo nakliyeciliği için gerekli olan evraklardan biri olan kargo muhasebe bildirisi muhasebeye yardımcı olması için ve işlerini kolaylaştırması için düzenlenen bir evraktır. Konşimentoda belirtilmemiş lakin gönderici tarafından ödeneceği belirtilmiş fiyatların tahsili, konşimentoda belirtilmemiş lakin alıcı tarafından ödeneceği belirtilmiş masrafların alıcıdan tahsil edilmesinde kullanılan bir evraktır.
- Teslim Edilmedi Bildirisi
IATA’ya nazaran son taşıyıcı tarafından konşimento sahibi taşıyıcıya teslim edilmek üzere düzenlenen bir dokümandır. Bu evrakta; kargo gönderisinin teslim noktasından 14 gün içerisinde alınmaması durumundan kaynaklanan aksaklıklarda, kargo gönderisinin teslim edilmesinin önüne geçen sorunların ve durumların ortaya çıkması teslim edilmedi bildirisi düzenlenir.
- Kargo Hasar Raporu
Kargo hasar raporu, gönderilen hava kargonun konşimentoda belirtilmiş olan bedelinin düşmesine yol açan hasarın bildirilmesi ve gerekli süreçlerin yapılmasını sağlayan bir dokümandır.
